Informativa privacy

Informativa privacy ai sensi del Regolamento Europeo n. 2016/679

Gentile Signore/a la informiamo che il Regolamento Europeo sulla protezione dei dati  n. 2016/679,  detta precise regole per il trattamento dei dati personali e la circolazione degli stessi da parte di soggetti che offrono beni o servizi nell’Unione Europea, al fine di tutelare le persone ed impedire la diffusione dei dati personali senza una precisa autorizzazione dell’interessato.

A tal fine la informiamo di quanto segue.

1. Il Titolare del trattamento dei dati da lei forniti è la SSD Roma Vis Nova Pallanuoto a.r.l. Sede Legale Viale Regina Margherita 278 00198 Roma Rm P.I. 09600601000, Sede Sportiva via della Fonte 6 Monterotondo Rm, di seguito anche SSD nella persona del legale rappresentate pro-tempore, facente funzione di Responsabile del trattamento, contattabile all’indirizzo mail privacy@rvnmonterotondo.it.

2. E’ stato nominato il Responsabile della Protezione dei Dati contattabile all’indirizzo mail privacy@rvnmontertondo.it

3. I dati personali forniti verranno trattati – in virtù del consenso da lei accordato – per la gestione del rapporto associativo, per il tesseramento e per l’organizzazione delle attività associative.

4. Il trattamento potrà riguardare anche dati personali rientranti nel novero dei dati particolari o “sensibili”, vale a dire i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.

5. La comunicazione dei dati è obbligatoria per il raggiungimento delle finalità della Società ed è quindi indispensabile per l’accoglimento della sua domanda di iscrizione e tesseramento agli Enti di promozione e/o  Federazioni a cui la Società Sportiva è affiliata; l’eventuale rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità di accogliere la domanda di iscrizione e/o tesseramento, non essendo in tale ipotesi possibile instaurare l’indicato rapporto associativo e/o di tesseramento anche presso gli enti cui la società è affiliata.

6. I dati da Lei comunicati potranno essere trattati oltre che dalla Società sportiva, dai soci e dai suoi collaboratori in qualità di incaricati al trattamento di dati personali nelle rispettive aree di competenza (istruttori/insegnanti, personale amministrativo e di segreteria), anche da responsabili esterni e precisamente:

• al CONI;
• Enti di Promozione sportiva a cui l’associazione/società sportiva fosse affiliata;
• agli Istituti assicurativi;
• alle Pubbliche Amministrazioni nell’esercizio delle funzioni di legge ovvero nella rendicontazione di servizi convenzionati o finanziati;
• agli istituti di credito;
• i consulenti professionisti, in forma singola o associata, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico professionale (consulente del lavoro; commercialista; consulente informatico; medico sportivo);
• le società che provvedono alla conservazione e alla gestione delle e-mail di Società Sportiva;
• la società che provvede alla conservazione e alla gestione della PEC;
• la società che cura l’aggiornamento e la manutenzione del software e dell’hardware per la struttura informatica.

La lista nominativa aggiornata di tutti i Responsabili, incaricati interni ed esterni è accessibile su semplice richiesta dell’interessato.

L’anagrafica degli atleti che partecipano a manifestazioni sportive competitive/agonistiche, potrà anche essere diffusa attraverso gli organi di stampa e gli strumenti di comunicazione della società sportiva dilettantistica nonché dell’Ente o degli Enti affilianti.

7. I dati da lei forniti, la documentazione da lei consegnata e quella legittimamente acquisita e che La riguardi, verranno conservati, in archiviazione cartacea ed elettronica, per un periodo di anni 10.

La conservazione si rende necessaria per poter dimostrare la corretta gestione del rapporto associativo nel rispetto dell’ordinamento sportivo e della normativa fiscale.

8. Il trattamento dei suoi dati verrà effettuato attraverso strumenti analogici (cartaceo) ed elettronici. Questi mezzi consentono alla Società Sportiva la memorizzazione dei suoi dati su supporto informatico, la loro estrazione e la loro analisi per le finalità già sopra chiarite. La trasmissione dei suoi dati potrà avvenire per mezzo di posta elettronica, posta elettronica certificata (PEC) e posta cartacea (raccomandata, corriere, posta ordinaria). Si precisa che i sistemi informatici di Società Sportiva sono dotati di misure di sicurezza atte a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

9. In ogni momento Lei potrà esercitare i diritti di cui all’artt.15 – 20 del GDPR quali, a titolo semplificativo:

• diritto di accesso ai propri dati personali per aggiornarli/rettificarli;
• chiederne la cancellazione;
• il diritto di limitarne il trattamento revocando il consenso con riferimento a specifiche finalità perseguite o di opporsi al loro trattamento;
• il diritto alla portabilità dei dati.

Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata – anche a mano o PEC – al Titolare del trattamento.

Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

10. Finalità profilazione e marketing (facoltativo). La SSD potrà effettuare, solo previa Sua specifica autorizzazione, raccolta dei dati da Lei forniti o a Lei riferibili in fase di richiesta di iscrizione al Centro Sportivo o al corso o alla gara sportiva potranno essere trattati per le seguenti ulteriori finalità:

A) attività di “marketing” diretto tramite l’invio di materiale pubblicitario/promozionale mediante posta ordinaria; e-mail, sms/mms, applicazioni per mobile o altri canali di comunicazione digitale.

B) attività di profilazione della clientela volta a migliorare l’offerta di beni e servizi (profilazione dei clienti).

Le precisiamo che i trattamenti di cui sopra potranno essere gestiti per analisi statistiche e comprendere le Sue scelte di consumo al fine di rendere più efficaci le politiche commerciali ed i servizi della SSD.

11. ATTIVITA’ DI VIDEOSORVEGLIANZA Si informa inoltre che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, per ragioni di prevenzione, sicurezza organizzativa, tutela del patrimonio – alcuni locali della SSD e gli spazi esterni – debitamente segnalati tramite la cartellonistica richiesta dal Garante per la Protezione dei Dati Personali – sono presidiati da un sistema di video-sorveglianza a circuito chiuso.

Pertanto tali particolari dati personali vengono acquisiti e conservati dalla SSD per il tempo strettamente necessario al fine di prevenire la commissione di attività illecite, di assicurare la sicurezza dei siti, di consentire tutela del patrimonio aziendale, il tutto nel rispetto delle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio e delle prescrizioni imposte dall’Ufficio del Garante per il Trattamento dei dati personali. Il sistema adottato non effettua il collegamento, l’incrocio o il confronto delle immagini raccolte con altri dati personali o con eventuali codici identificativi.

I dati trattati non saranno oggetto di diffusione a terzi, ma potranno essere comunicati a:

– soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di Legge previste dal diritto dell’Unione Europea o da quello dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento;

– il nostro personale collaboratore e/o dipendente, purché sia precedentemente designato come soggetto che agisce sotto l’autorità del Titolare del trattamento, a norma dell’art. 29 del Regolamento Europeo, o come Amministratore di Sistema;

– soggetti (società di guardiania e vigilanza) che svolgono, all’interno dei confini dell’Unione Europea, in qualità di Responsabili del trattamento all’uopo nominati da SSD, finalità ausiliarie alle attività e ai servizi di cui sopra.

USO IMMAGINI, FOTO E VIDEO

Si autorizza la SSD ad utilizzare le immagini, il nome e la voce riprese durante lo svolgimento delle attività sportive per la diffusione o pubblicazione di esse sul proprio sito internet, sui social network (profilo Facebook, Instagram, Twitter, You Tube), nella bacheca della SSD, su giornali o riviste sportive o su altro mezzo di comunicazione dedicato. Sono consapevole che il materiale di cui in questione non verrà utilizzato a scopo di lucro né in contesti che ne pregiudichino la dignità personale ed il decoro e che per tale non posso avere nulla a pretendere in termini di compenso o diritti.

MINORI: IMMAGINI, FOTO, VIDEO

Si autorizza la SSD ad utilizzare le immagini, il nome e la voce riprese durante lo svolgimento delle attività sportive per la diffusione o pubblicazione di esse sul proprio sito internet, sui social network (profilo Facebook, Instagram, Twitter, You Tube), nella bacheca della SSD, su giornali o riviste sportive o su altro mezzo di comunicazione dedicato.

Sono consapevole che il materiale di cui in questione non verrà utilizzato a scopo di lucro né in contesti che ne pregiudichino la dignità personale ed il decoro e che per tale non posso avere nulla a pretendere in termini di compenso o diritti.

In qualsiasi momento potrò avvalermi del diritto di modificare o revocare l’autorizzazione al trattamento delle immagini riguardanti il minore, inviando una e-mail all’indirizzo privacy@rvnmonterotondo.it.

Versione 1.1 del 19.09.2020

SSD ROMA VIS NOVA PALLANUOTO – MONTEROTONDO PI 09600601000, Sede Via della Fonte, 6 Monterotondo (Rm)